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Wir suchen
dich als
Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Akafö – wir sind die Services für Studierende. Als Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule in Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt gestalten wir die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rahmenbedingungen für das Leben von rund 57.000 Studierenden. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden bieten wir Serviceleistungen wie Gastronomie, Wohnen, Finanzieren, Kultur, Inklusion, Kinderbetreuung und Integration.
- Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination interner Abstimmungen sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Ausarbeitung von Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Analyse und Bewertung von Management-Informationen
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung sowie die Organisation der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei Projekten sowie Mitwirkung an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens einschließlich Monitoring
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Kontrolle, Analyse und Nachhaltung der Zielvorgaben
- Direkter Berichtsweg an die Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde, vorzugsweise in größeren Unternehmen
- Nachgewiesene Berufserfahrung in wirtschaftsorientierten Unternehmen und der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen
- Konzeptionelles, organisatorisches und diplomatisches Geschick
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-)Präsentationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Absolute Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts, denn wir legen großen Wert auf eine nachhaltige und langfristige Zusammenarbeit
- ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA) mit tariflichen Sonderleistungen
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- das Angebot zum Leasen eines Job-Fahrrads
- planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
- abwechslungsreiches, gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
Die Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ist unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit tariflichen Sonderleistungen und erfolgt in die Entgeltgruppe 11.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Bewerbungs-Nr. 468 bis zum 20.08.2026.
Dein Ansprechpartner ist Herr Frank Weeke. Bei Fragen steht er dir gerne unter T +49 234 32-11100 zur Verfügung.
Kontakt
Akademisches Förderungswerk, A.ö.R.
Universitätsstraße 134
44799 Bochum
